Guía de uso de Anytype

Es un espacio digital para organizar notas, documentos, tareas y proyectos. Al usar la infraestructura de las Barbies Testeadoras del Bajío, la información se sincroniza entre tus dispositivos y el servidor de la organización sin intermediarios.

Sigue estos pasos para conectar la aplicación al servidor:

1. Instalación. Descarga Anytype en tu computadora o celular desde su sitio oficial de descargas: download.anytype.io.
2. Acceso a configuración. Al abrir la aplicación, antes de seleccionar «Crear cuenta», da clic en el ícono del engranaje en la pantalla principal.
3. Selección de red. Busca la sección de red o Configuración avanzada y selecciona la opción Self-hosted (o Custom Network).
4. Cargar archivo. Usa el botón para importar configuración y selecciona el archivo client-config.yml. La aplicación reconocerá el servidor de las Barbies Testeadoras del Bajío.

Por defecto, la aplicación puede instalarse en inglés. Para cambiar el idioma:

1. Abre la aplicación y entra a tu cuenta.
2. Ve a la configuración (ícono de engranaje).
3. Busca la sección Preferences o Appearance.
4. En la opción de Language (Idioma), selecciona Español.
5. Reinicia la aplicación si el sistema lo solicita para aplicar los cambios.

Una vez conectada la red, continúa con la creación de la cuenta. El sistema te entregará una frase de 12 palabras. Estas palabras son la llave de cifrado de tu información.

Una vez creada tu cuenta, la organización te proporcionará un enlace de invitación. Al hacer clic en este enlace, ingresarás automáticamente al espacio compartido de las Barbies Testeadoras del Bajío.

Tu cuenta de Anytype permite tener múltiples espacios. Además del espacio compartido de la organización, puedes crear espacios individuales para uso personal. La información de tus espacios individuales es privada y no se mezcla con el espacio de la organización.

Anytype utiliza una red donde la información se distribuye entre los participantes del espacio.

• Almacenamiento distribuido: al unirte al espacio de las Barbies Testeadoras, la información de ese entorno se guarda en todas las máquinas que tienen acceso al mismo.
• Seguridad por redundancia: si una computadora falla, los datos siguen existiendo en las demás máquinas del grupo. Esto garantiza que la información no dependa de un solo equipo.

Aunque los datos están en tus dispositivos, se pueden hacer copias de seguridad externas para prevenir fallos técnicos.

1. Exportar. Dentro de Anytype, ve a la configuración y selecciona la opción de exportar tu espacio.
2. Formato. Elige el formato de archivo de Anytype para que sea fácil de restaurar después.
3. Almacenamiento externo. Una vez generado el archivo de respaldo, súbelo a servicios como Google Drive o Nextcloud. Esto sirve como una bóveda de emergencia en caso de perder el acceso a tus dispositivos.

Respaldos automáticos en el servidor

Además de los respaldos manuales, el servidor de la organización realiza copias de seguridad automáticas de la información utilizando la herramienta Restic.

En Anytype la información no se organiza en carpetas. Toda pieza de información es un «objeto». Esto permite conectar datos entre sí. Para estructurar este sistema se utilizan tres conceptos principales:

• Objeto (object): es el elemento base. Cualquier cosa que crees (una nota, un perfil, un archivo) es un objeto.
• Tipo (type): es la clasificación que le das a un objeto para definir qué es.
• Propiedad (property): son los atributos que le asignas a un objeto. Funcionan como las columnas de una base de datos — «Estado», «Fecha de creación», «Prioridad» o «Asignado a». También sirven para vincular un objeto con otro.

Los tipos más utilizados

• Página (page): documentos de texto para minutas o reportes.
• Nota (note): apuntes rápidos o ideas sueltas.
• Tarea (task): actividades con fechas límite y responsables.
• Marcador (bookmark): enlaces a sitios web guardados.
• Colección (collection): agrupación manual de objetos relacionados con un tema o proyecto.
• Archivo (file), Imagen (image), Video (video), Audio (audio): archivos adjuntos y multimedia.

Para visualizar y organizar los objetos se utilizan herramientas específicas. Es necesario entender la diferencia entre consultas y colecciones.

Consultas (queries)

Las consultas son la herramienta de organización principal. Son filtros automáticos y dinámicos: una consulta busca en todo tu espacio los objetos que compartan un mismo tipo o una misma propiedad.

Colecciones (collections)

Las colecciones funcionan de forma más similar a una carpeta tradicional. A diferencia de las consultas, que se llenan solas, a una colección debes agregarle los objetos de forma manual.

Sirven para reunir en un solo lugar distintos tipos de objetos que pertenecen a un mismo proyecto. Por ejemplo, en una colección llamada «Prueba de campo A» puedes meter manualmente notas (páginas), actividades (tareas) y fotografías (archivos) específicos de ese proyecto.

Resumen de beneficios

• Anytype. (2025). Anytype docs: Getting started with objects, types, and queries. https://doc.anytype.io/